中国科学院成都生物研究所情报中心-图书馆
   
 

                       
 
    · 中国科学院成都生物研究所情报中心工作职责及图书馆各岗位工作职责
    · 中国科学院成都生物研究所情报中心文献及情报服务暂行办
    · 中国科学院成都生物研究所情报中心安全工作条例
 
 
   

一、情报中心工作职责

1、信息资源建设。负责研究所科研、管理及研究生教育所需文献资源的采购计划编制及采购,包括各种类型的纸质文献资源、电子文献资源、声像资源等。

2、信息平台建设。负责图书馆网站和学报网站的建设、日常管理与维护,为研究所科研人员、管理人员及研究生提供集中、方便、快捷、有效的信息资源利用平台。

3、数字化图书馆建设。负责各类文献资源的数据化处理工作,加强特色数据库的自主开发工作,努力提升信息处理与服务的技术手段。

4、信息资源管理工作。负责文献信息资源的日常管理,包括中外文图书管理、中外文期刊管理、报纸管理、电子资源使用管理、电子阅览室使用管理等;同时围绕研究所科技创新核心工作,进行相关信息收集,加工与推荐。

5、信息服务工作。负责对研究所科研人员、管理人员及研究生的信息服务工作,开展书刊借阅、文献扫描复印、全文传递、院际互借、专题检索、信息快报、信息利用技能培训、文献翻译等各类信息服务。

6、学报编辑工作。负责《应用与环境生物学报》的编辑、出版工作。

7、安全工作。负责情报中心本部门的安全生产、包括环境安全、人生安全、网络安全、信息安全(保密)等。

8、部门内部建设。包括本部门基本资料和信息的采集、录入、核准工作,文件材料的立卷归档工作,规章制度建设,思想文化教育,业务技能培训等。

9、完成研究所领导交办的其他工作。

二、图书馆各岗位工作职责

   1.图书馆负责人岗位职责

    ① 图书馆是资源管理部门,负责人全面主持日常工作。

    ② 负责图书馆的行政工作,领导制订图书馆发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和干部培训计划,组织实施并监督检查各项工作的落实,定期向研究所分管领导及全馆同志汇报工作情况。

    ③ 贯彻“一切为了读者”的服务宗旨,为建设一流的图书馆而努力工作。

    ④ 负责图书馆的业务工作,组织和协调各项业务工作的开展。

    ⑤ 负责图书馆工作人员的聘任和使用。

    ⑥ 负责图书馆工作人员的队伍建设,有计划地安排人员业务进修,组织馆内学术研究和馆外学术交流活动。

    ⑦ 负责图书馆的经费使用,编制年度预决算,严格经费使用管理。

    ⑧ 负责图书馆的现代化建设,采用新技术和科学的管理方法管理图书馆。

    2、文献采访岗位职责

    文献采访是图书馆文献信息资源建设的基础工作,其任务是:

    ① 根据本馆主要为研究所科研提供信息服务这一专业图书馆性质,围绕研究所科技创新目标和发展的需要,结合馆藏基础及地区或系统文献资源布局,制订文献资源建设方案,形成具有本馆特色的馆藏体系;

    ② 通过各种渠道和各种形式,有目的、有计划、有重点地采集纸质文献、电子文献和其它载体文献。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本馆有关的出版物和学术文献;

    ③ 负责制订采访原则、标准,编制并实施年度文献资料购置经费预算。合理地使用经费,统筹安排各种书刊文献资料和电子文献资料经费的使用比例,提高经费的使用效率。

    ④ 制订结构合理、特色突出的详细的采访工作计划。

    ⑤ 负责各类文献资料的采购、登记工作,建立财产登记账目,作好采访统计工作。建立采访数据库,做好选书查重及补漏、补缺工作。

    ⑥ 定期进行读者调研,提高采访水平和藏书质量。

    ⑦ 加强与出版发行部门、书店、邮局等单位的联系,不断开发信息源,全面系统地收集收订目录,掌握最新出版动态。

    ⑧ 负责国内外文献交换,接受文献捐赠。

    3、文献验收岗位职责

    ① 负责对到馆的文献进行验收、登记、核价、统计和报帐。

    ② 按照采购清单或发票,对文献逐种逐册地验收,准确无误。

    ③ 对验书清单,要按时认真记人总括登记帐,要求帐目清晰无误,做到月有累计,年有合计。

    ④ 负责文献的核实报帐工作,经领导签字,资产管理部门审核登记后方可报销。

    ⑤ 负责输入新书的预订书目,要求准确无误,无遗漏。

    4、文献分类岗位职责

    对馆内各类各文种文献资料进行分类编目、加工整序,以及对入藏文献资料进行收藏保管和协调配置。编目工作职责:

    ① 负责对图书馆各类文献资料进行统一分类。

    ② 根据本馆的性质任务和所选用的图书分类法、对人馆文献分类、标引、编目与加工整序,实现文献信息资源加工、组织和管理标准化。文献分类必须按照文献内容的学科属性或其它特征,把图书馆藏书予以揭示,并分门别类地将文献系统地组织起来。分类工作必须遵循一定的分类规则。

    ③ 分类依据《中国科学院图书馆图书分类法》,按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类,保证同类文献归于同一位置。

    ④ 及时解决文献分类中的疑难问题,提高分类质量,加快分类速度。

    ⑤ 严格按文献分类工作的基本程序操作,即文献查重、辩类、归类、分配索书号,要求分类号码准确,具有一贯性、连续性和前瞻性。

    ⑥ 类分文献的差错率不超过0.2%,查重的差错率不超过0.1%。

    ⑦ 编制新书通报或新书目录,根据需要编制各种专题目录,协同其它馆编制联合目录,进行有关业务统计等。

5、文献数据建设岗位职责

    ① 负责对各种图书、期刊文献进行数据录入工作。

    ② 图书文献的著录,严格按国家标准《普通图书著录规则》执行。

    ③ 按国家标准对每一种图书、期刊文献录入标准的MARC数据。

    ④ 录入数据的差错率不超过0.3%。

    ⑤ 负责对图书馆各类文献资料进行统一加工。

    ⑥ 藏书需加盖藏书印章。藏书印章要盖在书名页的正中,端庄清楚,油墨适中。

    ⑦ 藏书要加磁性防盗材料,每书一根磁条。要求贴在文献靠近书脊的里部居中位置,粘贴牢固,隐蔽性好,不影响磁性性能。

    ⑧ 藏书要加贴相同号码的条码号两个,书名页一个,书封三页码一个。要求粘贴牢固,位置端正。

    ⑨ 藏书要加贴相同号码的书标,贴在书脊下端。要求粘贴牢固,位置端正。

    ⑩ 加工完毕的文献,要清点数量,检查质量。文献加工的差错率不超过5%。

   6、文献典藏岗位职责

    ① 负责对图书馆各类文献资料进行典藏调度、藏书组织、藏书剔旧、藏书清点。

    ② 负责设计、调整图书馆的藏书结构,使图书馆的藏书布局趋向合理。

    ③ 加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的一致性等。

    ④ 负责图书注销工作,编制典藏目录。

    ⑤ 及时准确地做好文献的馆藏统计工作。

    ⑥ 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    ⑦ 搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

    7、期刊管理岗位职责

    ① 负责期刊的收发、签到工作。对未到的期刊要催到,保证期刊的连续性和完整性。

    ② 负责期刊的统一分类、数据的录人工作。

    ③ 分类依据《中国图书馆期刊分类法》,按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类,保证同类期刊归于同一位置。

    ④ 每年年终,负责把前一年度的期刊整理、归类,装订成册,整序上架。

    ⑤ 类分期刊、录人数据的差错率不超过0.3%。

    ⑥ 及时准确地做好期刊的馆藏统计工作。

    ⑦ 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    ⑧ 搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

    8、文献借阅岗位职责

    ① 负责对图书馆各类文献资料的出纳及阅览工作。

    ② 负责馆藏文献的利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析。

    ③ 树立读者第一的服务理念,端正服务态度,提高服务质量。

    ④ 负责对借阅文献的整序和保管工作。

    ⑤ 按文献的索书号排架、整序,乱架率不超过5%,丢失率不超过0.5%。

    ⑥ 每天归还的图书或期刊要及时上架,整架,保持文献排列准确无误、整齐,方便读者查找。

    ⑦ 负责馆藏文献的推荐、宣传工作,解答一般读者的咨询,开展阅读辅导工作。

    ⑧ 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    ⑨ 搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

    9、电子阅览室岗位职责

    ① 遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    ② 礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。

    ③ 保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机的普通故障。

    ④ 熟悉磁盘阵列上各种数据库的检索软件,能够解决读者使用过程中的问题。

    ⑤ 经常巡视本室的计算机等设备,发现问题及时解决和汇报。

    ⑥ 做好读者入室管理工作。

    ⑦ 认真负责地做好人室读者的收费工作,做到帐、款完全一致。

    ⑧ 做好本室的统计工作,并按时上报。

    ⑨ 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    ⑩ 搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

    10、参考咨询岗位职责

    ① 开展直接面向读者的参考咨询和网上虚拟参考咨询。

    ② 开展个性化服务,为研究所科研人员提供课题跟踪、专题文献代检和专题定制服务。

    ③ 为读者提供与外馆的中外文文献传递服务。

    ④ 对数据库的使用情况进行调查与分析,解答用户有关咨询,编写数据库用户使用指南。

    ⑤ 创造条件开展网上信息编译报道和推送服务。

    ⑥ 负责入馆教育、读者数据库与网络信息资源检索技能等方面的培训,开展文献检索课教育。

    ⑦ 负责组织本馆职工的专业知识、业务技能的培训与指导工作。

    ⑧ 做好本部门的各类统计工作。

(返 回)

一 、 借阅制度

(一)借还书规则

    1. 本馆实行开架借阅,读者主动出示本人图书借阅证人室借阅图书。

    2. 限借册数和期限规定,每证最多借书20册,借期60天。

    3.一般图书到期需继续使用的,允许续借一次,续借手续必须在原借期未满前一周内凭借阅证和续借图书到图书借阅处办理续借手续,续借期限为30天。逾期不还者,图书馆有权暂停其借书权利,并处以超期罚款(每本每天0.1元)。所借书刊到期时适逢法定节假日、寒暑假,不计超期费。

    4.若借随书所附光盘、磁盘,则需凭有效借阅证办理外借手续,押金10元。

    5.读者借阅文献时应当面检查,如发现污损等情况,圈点、勾划、缺页等情况,应立即向工作人员报告并由图书馆工作人员在污损处加盖印记,以分清责任;对所借文献应妥加爱护和保管,严禁在本馆所藏一切书刊上圈点、勾划、损坏,归还时若发现有此类现象,按本馆图书赔偿规定办理。

    6.读者有责任对自己的借书证号、所借图书及应还日期做好备忘记录,以备必要时查询。

    7.还书时,读者应主动出示图书借阅证,以方便工作人员办理还书手续。

    8.遇有特殊需要时,本馆有权随时催还借出的图书。

    9.外单位除有互借协议者外,须有该单位出具正式函件,经馆负责人同意后才可借阅图书馆文献。

(二)书库管理规则

    1.本馆所有书库均为开架借阅,严禁携带无关私人物品人内。

    2.读者入库选书必须使用代书版,不借的书要插回原位或按工作人员指定位置摆放,不得乱架。未使用代书版或乱插乱放图书者,一经发现,停止借书一个月。

    3.库内严禁吸烟、吐痰、吃零食,保持库内安静、清洁,爱护库内设施。

    4.读者入库应衣冠整洁,严禁穿大衣、拖鞋人内。

    5.图书出库必须办理借书手续。

    6.凡对馆藏书刊撕页及偷盗、恶意冒借者,除追回原书外并按原书刊价的10-20倍处以罚金。

    7.对勇于制止和检举损坏图书、偷窃书刊等不良行为者,将给予一定的物质奖励。

    8.遵守开闭馆时间,出现特殊情况要听从工作人员的安排。

(三)阅览制度

    1.本图书馆分别设置有图书阅览室和期刊阅览室。读者凭本人借阅证进入有关阅览室,外单位人员需持公函和本人身份证件,经馆负责人同意后方可人室。

    2.为有利于阅览室的管理,读者不得带任何包、袋(包括塑料袋、文件夹、牛皮纸袋)、雨具等人室。

    3.阅览室内应保持整洁、安静,读者不得在室内大声喧哗及讨论问题;入馆后请将手机和BP机调至振动挡,阅览室内不得拨打或接听手机;不得在室内吃零食,举止应文明。

    4.室内全开架的书刊,读者可限量自行查阅,阅后按排架号放回原位,切忌乱插乱放。更不准私自携带出室。

    5.爱护室内书刊资料,如有破损、污损、划线、撕页等现象,按我馆赔、罚款相关规定处理。

    6.期刊阅览室陈列的现刊,一般不外借,仅供室内阅览。如需复印者,读者可在阅览室自行复印或交由图书馆员代为复印,复印完当即归还。凡未经办理借出手续,私自将书刊夹带出室者,以窃书论,按章重处

    7.读者应自觉遵守阅览规则,服从工作人员管理。如有违章,工作人员视情节轻重进行处理。

(四)电子阅览室使用规则:

    1.凭本人借阅证在工作台办理登记手续后,按指定机位上机阅览,做到一人一机。

    2.上网者需服从管理人员安排,对不服从规定的上网者,工作人员有权中止其上网。

    3.保持室内安静;不得喧哗戏闹;不得吸烟、吃零食、喝饮料;不得乱扔杂物。

    4.使用机器时,应先检查机器是否正常工作,使用过程中,如系机器出现故障或不明情况,须立即报告管理员处理。

    5.读者不得随意删除或破坏计算机中的软件;不得擅自给计算机设置口令,阅读完毕,应恢复桌面整洁。

    6.因读者不按规程操作或者故意破坏,造成机器不能正常工作或设备损坏,须按损失情况赔偿,情节严重者,报有关部门处理。

    7.读者如需要拷贝文件或检索结果时,应先申请,必须使用本图书馆提供的软盘,以避免系统感染病毒。

    8.上网者必须遵守公安部《计算机网络国际互联网安全保护管理办法》,不得利用国际互联网从事危害国家安全,制作、复制、查阅和传播封建迷信、淫秽、色情等违反法规和有关规定的活动。

    9.违反上述规定者,一经发现,将根据事件的严重程度予以批评教育,性质恶劣者提交有关公安部门追究当事人的法律责任。

(五)图书借阅证的发放、补办和使用规定

    1.新进所职工凭人教处证明以及附有本人照片的有效证件即可获取借书证条码号,凭此读者条码号即可在本馆借书。

    2.新进所硕士生、博士生凭附有本人照片的有效证件即可获取借书证条码号,凭此读者条码号即可在本馆借书。

    3. 图书证是读者进入图书馆的凭证,只限本人使用,不得转借他人。

    4.借书证需妥善保管,若有遗失,应立即到图书馆图书阅览室登记挂失,并凭工作证、学生证办理补证手续。

二、服务收费标准

(一) 复印

1. 本所职工、学生:

A3 (B4) 纸每张0.40元,A4(B5、16K)纸每张0.20元

2.外单位人员:

A3 (B4) 纸每张0.80元,A4(B5、16K)纸每张0.40元

(二)打印

1. 本所职工、学生:

打印0.50元/页, 刻录光盘、扫描文献免费

2.外单位人员:

打印1.00元/页,刻录光盘2.00元/张,扫描文献1.00元/页

(三)上网

1. 本所职工、学生免费

2. 外单位人员:

(1)每小时6.00元

(2)超过半小时(不足1小时)按1小时收费

(3)不足半小时收费3.00元

(4)如需工作人员网上查询并下载全文:收费8.00元/篇(每篇不足5页,按5.00元/篇收费)

      注:机位紧缺时,首先满足本单位读者。

(四)馆际互借、全文传递

CSDL 服务系统

1. 本所职工、学生:按CSDL标准收费(本中心不另加收任何费用)

(1)       普通文献申请(中外文:图书、期刊):

0.30元/页(加急: 0.60 元/页)

(2)       委托申请和代查代借申请 (国内各地区)

a. 中外文:图书、期刊、博硕士论文、会议论文

**  0.3―2.00元/页不等(按实际发生费用收取)

**  部分馆藏单位另加收服务费2.00―4.00元/篇不等

b. 中外文:标准、专利 (同NSTL收费标准)

(3)委托申请和代查代借申请 (国外各地区)

a. 国外图书馆馆藏期刊/图书/会议文献:

              ** 德国SUBITO:       120元/篇;

              ** 大英图书馆:         150元/篇,特快专递加收邮费

b. 国外馆藏学位论文:美国UMI提供:  530元/篇

2. 外单位人员:在CSDL收费标准基础上,另加收1.50元/页

NSTL服务系统(西部地区半价优惠)

1. 本所职工、学生按NSTL标准收费(本中心不另加收任何费用)

(1) 非标准和专利文献:0.30元/页(加急费10.00元/篇)

(2) 标准文献:3.50元/页(加急费10.00元/篇)

(3) 专利文献:15.00元/篇(加急费10.00元/篇)

(4) 代查代借:

a.普通文献:

**  NSTL内0.30元/页,另加收服务费2.00元/篇

**  NSTL外按实际发生费用收取,另加收服务费2.00元/篇

**  国际代查收费标准:视实际情况而定

b.标准文献:

**  NSTL内3.50元/页,另加收服务费2.00元/篇

**  NSTL外按实际发生费用收取,另加收服务费2.00元/篇

**  国际代查收费标准:视实际情况而定

2. 外单位人员:在NSTL收费标准基础上,另加收1.50元/页

国家知识产权局专利检索咨询中心全文传递

(本中心为注册用户,享受8.5折优惠)

1. 本所职工、学生按该专利中心标准收费(本中心不另加收任何费用)

20.00元/每件(每件超过20页,另加收1.00元/页)

注:索取远郊书库文献或从网上下载文献,以及由纸件或缩微件扫描转换成电子文件,另加收10.00元/每件

2. 外单位人员:在该专利中心收费标准基础上,另加收1.50元/页

三、遗失赔偿等有关规定

读者应自觉爱惜图书资料,若有遗失,按如下规定进行赔偿:

1. 可自购或图书馆协购内容及版本完全相同的图书作抵赔;

2. 否则,将进行经济赔偿,金额如下表:

图书损失赔偿金额表

 资产名称

 损失类别

 赔偿金额

 中文图书

 1989年12月31日以前出版

 按照图书原价的10倍赔偿;

 1989年12月31日以后出版

 按照图书原价的5倍赔偿;

 外文影印图书

 1989年12月31日以前出版

 按照图书原价的10倍赔偿;

 1989年12月31日以后出版

 按照图书原价的5倍赔偿;

 外文原版图书

 1989年12月31日以前出版

 按照图书原价的5倍赔偿;

 1989年12月31日以后出版

 按照图书原价的2倍赔偿;

 绝版书、工具书

 

 按照图书原价的10倍赔偿;


③图书若有损坏,污秽等情况发生,图书馆将视情节轻重酌情处理。

(返 回)

    所情报中心包括图书馆和编辑部,分布情况为所综合楼四楼学报编辑部、五楼图书部和六楼期刊部,涉及重大国家财产安全、工作人员生命安全以及资源信息安全,是研究所安全防护工作重点部门之一。为了认真落实《中国科学院成都生物研究所安全保卫工作责任制实施细则》,进一步做好情报中心的安全工作,特制定本条例:

一、指导思想

    围绕科技创新,坚持安全高于一切的原则,牢固树立安全意识,贯彻“自主管理、确保重点、积极防范、保障安全”方针;努力创造一个安全、和谐、积极的信息服务与情报研究环境,保障对研究所实现科技创新目标的有效支撑。

二、主要责任人

    钟盛先:情报中心主任。情报中心安全工作第一责任人,全面负责该中心安全工作;

    王海燕:情报中心副主任。情报中心安全工作第二责任人,协助主任全面负责该中心安全工作并负责图书部安全工作;

    田文兰:负责期刊部安全工作;

    何洪英:负责学报编辑部安全工作。

三、重点防护内容

    1、大量期刊、图书、学报等纸本资源的防火、防潮、防虫、防盗、防损;

    2、大量计算机、服务器、办公室其他设备的防火、防盗、防损;

    3、大量电子资源使用中的网络安全、权限安全以及恶意使用的防范;

    4、工作人员及读者的环境安全、生命安全和财物安全。

四、日常工作制度

    1、牢固树立安全意识,将安全工作落实到图书部、期刊部、编辑部各方面的本职工作当中,并做到长抓不懈;

    2、明确安全职责。日常工作中做到谁当班谁负责,发现任何安全隐患都及时向中心安全责任人和所安全部门报告并及时排除隐患;

    3、情报中心各工作场所及库房,机房严禁吸烟,严禁使用明火、电炉等加热器具;

    4、禁止一切易燃、易爆、有毒物品进入中心工作场所及库房、机房;

    5、每天下班前,注意切断电源,关好门窗,不得粗心大意;

    6、熟悉电子资源使用权限和网络安全知识,尽可能防范电子资源恶意使用事件的发生,保护研究所资源利益和职工正当使用电子资源权利;

    7、每月普查一次图书、期刊、学报、计算机、服务器等各资源与设备的受潮、受虫、受损情况,及时处理;

    8、每两年进行一次书刊纸本资源的药物防虫护理;

    9、每年进行一次中心职工安全知识学习和安全防护设备(灭火器等)使用技能培训:

10、关心中心职工及读者的健康,注重人身安全。

附:情报中心灭火设备配置情况:

 六楼期刊部:

 两个楼道口:消火栓

 2个

 

 过道:      MFZL4型灭火器

 4只

 

 外文期刊库:MFZL2型灭火器

 6只

 

 中文期刊库:MFZL2型灭火器

 4只

 五楼图书部:

 楼道口:    消火栓

 1个

 

 过道:      MFZL4型灭火器

 2只

 

 书馆:      MFZL4型灭火器

 2只

 四楼编辑部:

 楼道口:    消火栓

 1个

 

 书库:      MSQZ-L型灭火器(2L)

 1只

(返 回)

 
中国科学院成都生物研究所 © 版权所有
Copyright © Chengdu Institute of Biology, Chinese Academy of Sciences